Le système de gestion de centre Kiwiversity est un logiciel web novateur et abordable conçu pour faciliter l’administration de votre école. Il gère les inscriptions, l'assiduité, les cours et bien plus encore.
Vous trouverez ci-dessous certains de nos modules et fonctionnalités:
Gestion des Classes et des Listes d'Attente
Créez ou modifiez des cours, inscrivez des étudiants et affectez des professeurs, gérez les horaires des cours et sélectionnez différents types de cours créés et définis dans d'autres modules. Il existe également une option permettant de placer des étudiants potentiels sur des listes d'attente.
Suivi des Heures et des Présences
Suivi des heures en temps réel pour les enseignants et les étudiants, suivi des présences en temps réel, des retards ou des absences. Les heures d’enseignement peuvent également être visualisées sous forme de factures et générées chaque mois à l’école.
Suivi des Paiements et des Paiements Partiels
Les paiements des frais d'inscription et les heures créditées sont suivis à partir de l'inscription, jusqu'à la fin de la session, le renouvellement de la session ou le transfert dans une autre classe. Vous serez toujours averti si un étudiant oublie de renouveler son paiement, ce qui vous fera économiser temps et argent!
Suivi des Membres
Kiwiversity vous permet de suivre les nouvelles inscriptions et d'avoir une vue d'ensemble complète sur le statut et l'activité de chaque membre. Vous pouvez également suivre les paiements des cotisations, les rappels de renouvellement, les avis d'expiration. Vous pouvez enfin exporter vos données vers un logiciel marketing tiers.
Rapports en Ligne, Excel & PDF
Le tableau de bord peut générer des rapports en ligne, Excel ou PDF. Ces outils vous permettront de visualiser et d’analyser rapidement les données de votre école. Avec une automatisation accrue, les procédures sur papier sont presque éliminées du processus de travail quotidien.
Gestion des Droits des Utilisateurs et des Groupes
Possibilité de définir des fonctionnalités auxquelles les utilisateurs, les enseignants ou d'autres administrateurs peuvent accéder. Kiwiversity utilise des profils pour simplifier et moduler l'expérience des utilisateurs. Les profils définissent l'accès qu'un groupe d'utilisateurs aura dans Kiwiversity.
Envoi de Courrier Electronique aux Etudiants, aux Enseignants et aux Classes
Les enseignants peuvent être automatiquement avertis des modifications de classe. À partir du système Kiwiversity, les enseignants et l’administrateur peuvent également envoyer des courriels et des pièces jointes à un seul élève ou à une classe entière.
Outils d'Exportation pour Excel
Les listes de prospects, d’adhérents et d’étudiants actifs peuvent facilement être exportées vers un outil marketing tiers, tel que MailChimp, afin que vous puissiez toujours rester en contact avec vos prospects, vos abonnés et faire la publicité de votre école et de vos nouvelles classes.
Automatisation Intelligente pour se Connecter à d'autres Logiciels
Kiwiversity utilise le système d'automatisation intelligente Workato pour se connecter et communiquer avec d’autres logiciels en temps réel. Des informations actualisées sur les prospects, les étudiants, les paiements, etc., peuvent être immédiatement transférées vers d'autres applications telles que Mailchimp ou QuickBooks.
Gestion des prospects
Grâce à notre système, vous ne perdrez plus jamais un client potentiel. Capturez des prospects, lancez des campagnes par email, suivez et analysez les données relatives aux prospecrs, augmentant ainsi votre taux de conversion de prospects en étudiants.
Solution de Boutique en Ligne
Notre solution de boutique en ligne propose une plateforme de commerce électronique simple et attrayante. Elle fonctionne avec le système Kiwiversity et peut être intégrée à votre site Web. Les internautes peuvent s'inscrire aux cours, acheter des livres, des abonnements ou même faire des dons.
Intégration au Site Web
En plus de la solution de boutique en ligne intégrée à votre site web, Kiwiversity peut également être connectée à la page de contact du site web de votre école et capturer automatiquement toutes les informations de vos futurs étudiants pour les intégrer au système Kiwiversity.